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为了加强公司固定资产管理，明确部门及员工的职责，现结合公司实际，特制定本制度。
第一条 固定资产的标准
固定资产是列入学校资产账内，由公司负责使用和保管的资产。
第二条 固定资产的管理部门
根据内部控制制度，由行政部对公司固定资产进行管理。
管理方式为：
（一） 设置固定资产实物台帐，建立固定资产卡片；
（二） 对固定资产进行统一分类编号；
（三） 对固定资产的使用落实到使用人。
第三条 固定资产核算部门
（一） 行政部为公司固定资产的核算部门；
（二） 行政部设置固定资产总帐及明细分类帐；
（三） 行政部对固定资产的增减变动及时进行帐务处理；
（四） 行政部会同固定资产使用部门对固定资产每年进行一次清查，做到帐实相符，保持帐、物、卡一致。
第四条 固定资产的购置
（一）各部门需购置固定资产，需填写“固定资产采购申请表”，在表中应详细列明固定资产名称、规格、型号、3家供货商报价已备合理采购，报部门经理、分管副总及总经理批准；
（二）经批准后，需购置固定资产总价在0-3000元的有使用部门安排专人采购；总价在3000-20000元的由采购小组负责采购；总价在20000元以上的提交学校招标办进行采购；
（三）固定资产收到后，行政部和固定资产使用部门负责验收，行政部填写“入库单”一式三份，在入库单中应详细填写固定资产名称、规格型号、数量、金额、供货厂商，并同时对固定资产进行编号。一份交财务部门保存进行相应的账务处理，一份由行政部留存，一份由固定资产使用部门留存；
（四）固定资产使用部门须持有“固定资产采购申请表”办理入库手续，若无此表不予入库；行政部应该对所购买的固定资产进行核查，所买物品与申请物品不符的，不予入库。
第五条 固定资产的转移
（一）固定资产在公司内部部门员工之间转移调拨，需填写“固定资产转移申请单”一式三联，移出部门与移入部门分别签字确认后交行政部签字。
（二）确认后，一联由行政部留存，更新固定资产卡片，并将固定资产转移登记情况进行帐务处理。另两联由移出部门和移入部门分别留存。
（三）注意固定资产编号保持不变，填写清楚新的使用部门和新的使用人，以便监督管理。
（四）未填写“固定资产转移申请单”的固定资产一律不准私自转移。
第六条 固定资产报废
（一）当固定资产严重损坏，没有维修价值时，由固定资产使用部门提出申请，填写“固定资产报废申请表”交行政部报总经理审批。
（二）依据总经理批准的固定资产报废申请和实物处理结果，提交学校资产管理部门处理。处理后行政部对台帐及固定资产卡片进行更新，进行帐务处理。
第七条 固定资产编号
编号原则：按资产类别、采购年月、批号和顺序号、数量编制。
1、办公家具 代码为J
2、电子产品 代码为D
3、 其它 代码为Q
如：行政部2006年7月购置一台计算机，则编号为
J 0607 051 01
资产类别 采购年月 批号和顺序号 数量
第八条 相关责任
（一）部门负责人对该部门使用的固定资产负有监管的责任。
（二）固定资产使用人对资产的遗失负有全部责任，并负责全部赔偿。
（三）公有资产使用须填写“资产借用单”，如有丢失，使用人负全责。
第九条 附则
本制度自颁布之日起生效；本制度由行政部负责解释。
黑龙江龙职科技企业孵化器有限公司
二零一六年五月
