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第一条 企业的档案均由行政部集中统一保管，存放档案时设置必需的箱柜并进行科学分类、排列、编目，便于查找。
第二条 定期检查档案保管状况，经常保持档案柜清洁卫生。
第三条 每年核对档案一次，做到资料准确、齐全，对破损和变质档案要及时修复和复制，发现问题及时报告，及时处理、并认真做好记录。
第四条 档案人员调动工作时，对所管档案必须严格办理移交手续，交接双方和监交人都必须签名。
第五条 档案管理人员和利用者，不得随意谈论保密档案材料的情况及内容，非档案管理人员不准私自开柜或者翻阅档案材料。
第六条 凡本单位工作人员因工作需要均可查阅企业档案资料，如需要借阅，必须进行登记，一周内归还，收回时核对无误后及时入库。
第七条 外单位需要查阅本单位档案资料时，需出示介绍信，说明查阅目的，经龙职创业孵化基地领导批准，方可借阅，一般不予外借。
第八条 利用者只能查阅与本单位或与本人工作有关的内容，其他档案内容不得随意翻阅摘抄。
第九条 查阅复制有关机密档案材料时，须经龙职创业孵化基地领导批准。
第十条 查阅档案者，要爱护档案，严禁在档案材料上画图、划线、折叠、涂改、撕页等。借阅的档案要妥善保管，不得转借、遗失，不准将档案带到家里或公共场所。
黑龙江龙职科技企业孵化器有限公司
二零一六年五月
